【ぴっくあっぷプランナー】大手介護ソフトと連携可能な送迎業務サポートシステム

 

 

時間がない人向けに特徴を

  • 送迎業務サポートシステム
  • 「ほのぼのNEXT」、「ワイズマン」など大手介護ソフトとデータ連携可能
  • 利用状況カレンダー、月別スケジュール管理
  • 利用者予定登録、座席指定配置
  • ルート地図の自動作成
  • 利用者の特定ニーズに合わせた送迎サービスを可能にする
  • 直感的でシンプルなシステムデザイン​​​​

特徴は?

「ぴっくあっぷプランナー」は、介護施設の送迎業務を効率化するクラウド型のシステムです。特にデイサービス、デイケア、ショートステイなどの施設で広く利用され、利用者の送迎スケジュールの管理や配車計画の自動作成を支援します。このシステムの目的は、送迎業務にかかるスタッフの負担を軽減し、利用者に対してより効率的かつ柔軟に対応できる環境を提供することです。

システムの概要と利点

ぴっくあっぷプランナーは、送迎業務において複数の利用者のニーズに対応しなければならない複雑な作業を簡素化します。特に、介護施設においては、利用者が異なる曜日や時間帯に施設を利用するため、その都度送迎スケジュールを調整する必要があります。このシステムでは、各利用者のスケジュールや送迎要件を一括して管理でき、配車表を自動で作成します。これにより、時間や労力を削減でき、スタッフがより効率的に業務を行えるようになります。

また、ぴっくあっぷプランナーは、送迎車両の座席配置やルートの最適化にも対応しています。利用者が車いすを使用する場合や、特定の他の利用者と同乗できない場合などの特別な要件も、システム上で簡単に設定できるため、トラブルを未然に防ぐことができます。さらに、送迎ドライバーには最適なルート地図が自動生成され、運転業務の効率化をサポートします。

機能の詳細

  1. 利用状況カレンダー:月間の送迎利用状況をカレンダー形式で一目で確認できます。どの利用者がどの日に送迎を必要としているか、簡単に把握できるため、スケジュール調整が容易です。
  2. 月別スケジュール:利用者ごとの送迎要件や時間指定などを月ごとに登録し、スケジュール管理ができます。
  3. 利用者予定登録:利用者の休みや送迎の要否、キャンセル待ちなどを登録し、日々のスケジュール管理を柔軟に行うことが可能です。
  4. 座席指定配置:車いすの配置や同乗禁止など、利用者ごとの特殊なニーズに対応できる座席配置機能があり、利用者の快適さと安全を確保します。
  5. ルート地図作成:送迎ドライバー用に、利用者の住居や施設を効率的に巡るルート地図を自動生成します。

他システムとの連携

ぴっくあっぷプランナーは、他の介護ソフトウェアとの連携も可能で、例えば「ワイズマン」や「ほのぼのNEXT」とのデータ共有ができます。これにより、施設全体の業務を統合的に管理し、送迎業務だけでなく、利用者のケアプランや健康管理なども一元的に扱うことができます。システム間のデータ連携は、特に大規模な施設や複数の拠点を持つ事業者にとって非常に有用です。

ユーザビリティと操作性

ぴっくあっぷプランナーは、直感的でシンプルなデザインが特徴です。特別なITスキルを必要とせず、マウスクリックのみで操作できるため、パソコンに不慣れなスタッフでも容易に使用できます。この操作性の高さにより、システム導入時の教育コストを最小限に抑えることができ、現場での即時利用が可能です。

導入のメリット

このシステムを導入することで、介護施設の送迎業務に関連する作業負担が大幅に軽減されます。結果として、スタッフがより効率的に業務を遂行でき、送迎に関わるミスや時間の無駄を削減します。特に、複雑なスケジュール管理や利用者ごとの個別対応が容易になるため、施設全体の業務がスムーズに進行し、スタッフが利用者に対してより多くの時間を割くことができるようになります。

さらに、送迎業務の効率化は、施設のコスト削減にもつながります。送迎車両の運行やスタッフの時間管理が最適化されることで、不要なコストを削減でき、施設運営の収益性が向上します。

まとめ

ぴっくあっぷプランナーは、介護施設における送迎業務を大幅に効率化し、スタッフの業務負担を軽減する優れたシステムです。利用者のスケジュール管理や送迎のニーズに柔軟に対応でき、他の介護システムとも連携することで、施設全体の業務を統合的に管理することができます。シンプルで直感的な操作性により、特別なITスキルを必要とせず、スタッフがすぐに利用できる点も大きな魅力です。

このシステムを導入することで、施設運営の効率が向上し、利用者に対するケアの質も向上します。

 

詳細は、以下の参考からご確認ください
参考 公式ホームページ

 

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